質(zhì)檢員的工作
現階段客服質(zhì)檢工作主要分為幾個(gè)部分:
1、抽檢話(huà)務(wù)員的錄音、工單。采用歷史質(zhì)檢、實(shí)時(shí)質(zhì)檢、旁聽(tīng)質(zhì)檢、多人質(zhì)檢、質(zhì)檢答疑、參加班前會(huì )、班后會(huì )等各種方式,對話(huà)務(wù)員的服務(wù)水平進(jìn)行監控和評價(jià),以此作為話(huà)務(wù)員考核的質(zhì)檢方面的依據,并形成一定的數據,從中反映客服整體服務(wù)水平。
2、對于發(fā)現的個(gè)人的問(wèn)題,進(jìn)行單獨交流,提出改進(jìn)意見(jiàn),并跟進(jìn)其完善服務(wù)。
3、對于發(fā)現的普遍的問(wèn)題,加以匯總,上報至管理層,并輔助熱線(xiàn)予以改進(jìn)。
4、對于發(fā)現的好的經(jīng)驗,予以總結推廣,以推動(dòng)客服整體的服務(wù)提高。
現存的問(wèn)題
按照現行的質(zhì)檢檢查方法,現在質(zhì)檢員每天的工作時(shí)間都很緊張,經(jīng)常加班。即使如此,也還是存在一些問(wèn)題。
1、與員工交流不夠?,F在的交流很大程度上是被動(dòng)的和零散的。發(fā)現問(wèn)題后雖然能夠及時(shí)通知到當事人,但是沒(méi)有時(shí)間去主動(dòng)地加以跟進(jìn),督促其改進(jìn)。
2、對客服整體的服務(wù)水平?jīng)]有足夠的感知。雖然可以在監聽(tīng)中發(fā)現問(wèn)題,但是多忙于個(gè)人的監聽(tīng),只見(jiàn)樹(shù)木,不見(jiàn)森林。對客服整理的質(zhì)量控制目標不清楚,對達成此目標缺乏明確有效的計劃。
3、質(zhì)檢內部交流時(shí)間過(guò)少。至少應該保證每周有一次質(zhì)檢例會(huì )。
4、對新員工關(guān)注不夠。一般是從上崗后才開(kāi)始監聽(tīng)。